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物業(yè)管理從細節(jié)看品質(zhì)
信息來源: 發(fā)布時間:2019/10/10 閱讀:4110一
員工基本素養(yǎng)
01、服裝熨燙平整,皮鞋光亮,穿戴干凈整齊、容貌整潔;男員工不在園區(qū)工作場所內(nèi)抽煙;女員工統(tǒng)一使用發(fā)髻。
02、全員參與保潔工作,崗位附近義務(wù)打掃,人過地凈。
03、電話三聲內(nèi)接聽,使用規(guī)范用語:您好,某某物業(yè),很高興為您服務(wù)!通話結(jié)束,客戶先掛斷電話才能放下話筒。
04、見到客戶時,三米內(nèi)面帶微笑,使用目光交流的問好。
05、園區(qū)遇有老弱病殘幼或客戶攜有大宗物品,馬上主動上前詢問是否需要幫忙,并經(jīng)主管批準(zhǔn)后,予以幫助。
06、發(fā)現(xiàn)公共設(shè)備設(shè)施損壞,第一時間報客服前臺。
07、客戶車輛未關(guān)窗或異常,立即通知客服聯(lián)系客戶。
08、一線員工身著工服在園區(qū)行走,兩人成行三人成列。
二
客戶禮儀服務(wù)
09、客戶來客服中心前臺時,客服見面微笑、主動問好、起身服務(wù),客戶離開時起立送別。
10、收費崗面帶微笑,站立、雙手接錢找零、接送物品。
11、客服中心配備便民物品:購物車(門崗)、打氣筒(門崗)、雨傘架、應(yīng)急藥箱、老花鏡、便民服務(wù)卡。
12、頭發(fā)不過耳際,不佩戴夸張的首飾或飾物。
13、上下班高峰(7:00-9:00、17:00—19:00)門崗人員立崗、門崗向進出車輛敬禮。
14、收費崗面帶微笑,雙手接卡接錢、遞卡找零,客戶不要的發(fā)票投入廢票箱。
15、上班時間不玩手機。夜間,秩維穿反光背心,巡邏佩戴警用肩燈、門崗佩戴LED指揮棒,對講機使用耳麥。
三
保潔綠化服務(wù)
16、客戶經(jīng)過作業(yè)區(qū),保潔/綠化員工停止工作,將手中工具直立在身體一側(cè),為客戶讓出通道,并微笑問好,禮讓客戶先行。
17、割草、機械修剪等噪音作業(yè),避開客戶休息時間。
18、合理安排垃圾清理時間,杜絕上下班高峰期清運,以免影響客戶乘用電梯。
19、用水清潔拖洗后,所在部位(大堂出入口、臺階、公共通道等處)做好防滑提示。
20、在園區(qū)獨立作業(yè)時,彼此間保持10米以上的間距,避免工作中閑聊等情況的發(fā)生。
四
入戶維修細節(jié)
21、入戶穿鞋套,工作現(xiàn)場清理整潔、維修單填寫整潔。
22、攜帶統(tǒng)一工具箱,內(nèi)配常用工具、配件、地墊、抹布(兩塊:顏色一藍一白,藍色清理維修現(xiàn)場、白色擦拭客戶門把手)、維修收費價目表等。
23、維修前有說明(對故障情況及收費價格進行說明),維修中有詢問,維修后有講解。
24、入戶維修完畢,詢問客戶有無其他需幫助事項,詢問有無要扔的垃圾,可幫其清理帶出;離開客戶家,隨手關(guān)好門,并把里外的門把手擦拭干凈。
25、在客戶預(yù)約的時間準(zhǔn)時上門,家中無人時,將提示條通過門縫塞至客戶家。
五
環(huán)境規(guī)范細節(jié)
26、客戶服務(wù)中心整潔、物品擺放有序,VI系統(tǒng)規(guī)范。
27、園區(qū)樹木上,無私拉亂晾曬。
28、無衛(wèi)生死角,客戶動線、公共休閑區(qū)無漂浮垃圾。
29、樓梯扶手、園區(qū)椅、兒童游樂設(shè)施等干凈、無積灰。
30、樓道無亂張貼的小廣告。
31、垃圾桶干凈、無破損,垃圾桶周邊無污染,垃圾無滿溢,垃圾房集中點無外溢無異味。建筑垃圾袋裝化。
32、道路及車庫等部位無積水。
33、水系清澈、無青苔、明顯沉淀物和漂浮物。
34、外立面無違章、園區(qū)無私搭亂建。
35、綠化無大面積斑禿、死苗(如有應(yīng)有整改措施和時限,并進行可視化溫馨提示)。
36、草坪無雜草、修剪及時。
六
秩序維護管理
37、門崗內(nèi)外干凈、整潔,物品擺放有序。
38、有人值守門崗、中控崗、車輛收費崗無脫崗。
39、值班人員精神飽滿,不在崗位瞌睡或睡覺。
40、對外來人員進行詢問、登記;集中裝修期對小區(qū)裝修施工人員實行AB證管理。
41、車輛無占用消防通道、綠化及其他亂停放情況。
42、大堂門廳無三車(自行車、電瓶車、三輪車)。
七
設(shè)施設(shè)備養(yǎng)護
43、公共照明完好,客戶動線無照明盲區(qū)。
44、設(shè)備房干凈整潔,無銹蝕、跑冒滴漏現(xiàn)象。
45、電梯安全無故障運行,消防系統(tǒng)完好,道閘系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)可正常使用。
八
管理服務(wù)動作
46、每天在客戶上下班高峰期安排管理人員(領(lǐng)班級以上)迎來送往,經(jīng)理每周上下班高峰各不少于1次。
47、進行客戶深訪,全年100%覆蓋入住客戶,經(jīng)理每周深訪入戶數(shù)不少于2戶或入住戶數(shù)的2‰中的較大戶數(shù)。
48、每半月(國家法定假日除外)至少安排一次經(jīng)理接待日,每次接待時間不少于3小時,地點應(yīng)安排在小區(qū)主入口或主要通道,且監(jiān)控覆蓋范圍內(nèi)。
49、開展守夜人行動,項目經(jīng)理每周不少于一次夜查現(xiàn)場、分公司每月不少于一次夜查現(xiàn)場。
50、每季度在公共區(qū)域展示物業(yè)管理和服務(wù)開展情況。